تطبيق مركز الاتصال

حول عملك تأكيد العميل عملية

توزيع ذكي للطلبات وإدارة مركزة للمهام لأفراد فريقك. مكالمة واحدة في كل مرة لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة وعدم تفويت أي طلبات.

+40%
إنتاجية الوكيل
70-80%
معدل التأكيد
99.8%
معدل المتابعة
e

مركز الاتصال في إي غرو

سميرة تازي

عبر الإنترنت • 23 مكالمة اليوم

2.45 ألف طلب في الانتظار
A

أحمد بن سودة

+212655789123

الدفع معلق
تفاصيل الطلب

سترة شتوية

الكمية: 1

MAD749.99

Product

أحذية جلدية

الكمية: 1

MAD899.50

المجموع: MAD1,649.49

تم تأكيد المكالمة

منذ دقيقتين

تم إرسال الواتساب

الآن

موعد المكالمة مجدول

في غضون ساعتين

الميزات الرئيسية

توفر تطبيق مركز الاتصال لدينا نهجاً مستهدفاً لإدارة مكالمات العملاء، مهمة واحدة في كل مرة.

توزيع الطلبات الذكي

قم تلقائياً بتعيين الطلبات إلى أعضاء الفريق بناءً على حجم العمل، المهارات، والتوفر.

  • توزيع متكافئ للعبء العمل
  • ركز على طلب واحد في كل مرة
  • تعيين الطلب التالي تلقائيا

عملية الاتصال المبسطة

تدفق المكالمات المبسط مع أفعال بنقرة واحدة وتسجيل المكالمات تلقائياً.

  • بدء المكالمة بنقرة واحدة
  • تسجيل المكالمات التلقائي
  • تصنيف النتائج السريع

نظام إعادة الجدولة التلقائي

قم بإعادة جدولة المكالمات تلقائيًا بناءً على النتائج وإرسال إشعارات واتساب.

  • إعادة جدولة ذكية للأسئلة التي لم يتم الرد عليها
  • إشعارات الرجوع في واتساب
  • لا تفوت تتبع الطلبات

قواعد مركز الاتصال القابلة للتخصيص

حدد بالضبط كيف يعمل مركز الاتصال الخاص بك مع قواعد قوية ومرنة لكل سيناريو.

مُنشئ القواعد البصرية

محفز

نتيجة المكالمة: "لا يوجد رد"

ابدأ

الإجراء 1

أرسل رسالة واتساب

فوري

الإجراء 2

إعادة جدولة المكالمة

بعد ساعتين

إعدادات القواعد

إعدادات إعادة المحاولة
أوقات

الإلغاء التلقائي بعد أقصى عدد من المحاولات

تسجيل المكالمات

تتم تخزين التسجيلات الهاتفية بأمان ويمكن الوصول إليها من تاريخ الطلب. تتوافق جميع التسجيلات مع قواعد حماية البيانات.

معاينة رسالة واتساب

متجرك

واتساب للأعمال

مرحبا أحمد، حاولنا التواصل معك بخصوص طلبك #12345 ولكننا لم نتمكن من ذلك. يحتوي طلبك على:

  • 1x جاكيت شتوي - MAD749.99
  • 1x جزمة جلد - MAD899.50

المجموع: 1,649.49 درهم مغربي

هل ترغب في تأكيد هذا الطلب؟

مُجدول الردود

12 حالات اتصال قابلة للتخصيص

تم التأكيد
ألغيت
خط مشغول
رقم خاطئ
غير متصل
لا يوجد إجابة
رفض المكالمة
تم طلب الرد
لا تتصل
طلب مكرر
خارج التغطية
نفدت الكمية

تسجيل المكالمات

قم بتسجيل جميع مكالمات العملاء تلقائياً لأغراض ضمان الجودة والتدريب والامتثال.

  • تخزين آمن في السحابة مع الوصول السهل
  • التحقيق التلقائي مع تحليل الذكاء الصناعي
  • متوافق مع GDPR مع إدارة موافقة العملاء

الإجراءات التلقائية لكل حالة

  • تغيير حالة الطلب تلقا؏يا بناءً على نتيجة المكالمة
  • أرسل رسائل واتساب مخصصة لكل نتيجة مكالمة
  • جدولة المكالمات اللاحقة بتوقيت ذكي
  • أبلغ أعضاء الفريق عن نتائج المكالمة المهمة

التحكم الذكي التلقائي في واتساب

نظامنا الذي يعتمد على الذكاء الصناعي يتعامل تلقائياً مع ردود العملاء، ويفهم النوايا، ويتخذ التدابير المناسبة دون تدخل يدوي.

ميزات الأتمتة على واتساب

ردود مدعومة بالذكاء الصناعي

تقوم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لدينا بتحليل رسائل العملاء وإنشاء الردود المناسبة بناءً على الكشف عن النوايا، مما يضمن الاتصال الشخصي على نطاق واسع.

  • فهم اللغة الطبيعية
  • تحليل العاطفة
  • ردود مدركة للسياق
أزرار تفاعلية

أشرك العملاء باستخدام أزرار واتساب تفاعلية تبسّط عملية التأكيد وتزيد من معدلات الرد بشكل كبير.

  • تأكيد بنقرة واحدة
  • خيارات متعددة
  • قوالب الرد السريع
دعم متعدد اللغات

اكتشف لغة العميل تلقائيًا وأرسل الرسائل بلغتهم المفضلة لتحقيق مشاركة أفضل ومعدلات تحويل أعلى.

  • دعم لأكثر من 20 لغة
  • الكشف التلقائي عن اللغة
  • رسائل ملائمة للثقافة

مثال على رسالة واتساب

متجرك

واتساب للأعمال

مرحبًا أحمد، حاولنا التواصل معك بخصوص طلبك رقم #12345 ولكننا لم نتمكن من ذلك.

هل ترغب في تأكيد طلبك؟

10:30 AM

[العميل اختار: تأكيد الطلب]

10:32 AM

شكرًا لك على تأكيد طلبك! سيتم توصيله خلال 2-3 أيام عمل.

10:32 AM

منشئ التشغيل التلقائي بدون رموز

محفزات أفعال الشروط تأخيرات

قم بسحب وإفلات العناصر لبناء الأتمتة الخاصة بك

نقرة الزر
إرسال رسالة
إذا/وإلا

لماذا تختار مركز الاتصال eGrow؟

شاهد كيف تقارن حلولنا بالطرق التقليدية لإدارة الطلبات.

الميزة مركز الاتصال في إي غرو الطرق التقليدية
توزيع الطلبات
الأتمتة الذكية موازنة الأعمال المدعومة بالذكاء الصناعي أكثر كفاءة بنسبة 40%
تعيين يدوي أساس الأولوية لمن يأتي أولا غير فعال
تركيز الوكيل
تركيز على المهمة الواحدة طلب واحد في كل مرة أخطاء أقل بنسبة 35%
القيام بمهام متعددة طلبات متعددة بالتزامن سهل الخطأ
تسجيل المكالمات
تسجيل تلقائي تخزين البيانات على السحابة مع الوصول السهل الامتثال 100%
تسجيل يدوي غير متناسق أو غير موجود مخاطر الالتزام
نظام المتابعة
الأتمتة الذكية إعادة جدولة ذكية معدل المتابعة 99.8%
تتبع يدوي جداول بيانات أو ملاحظات معدل عالي من الفواتير الغائبة
التكامل مع واتساب
دمج سلس أزرار تفاعلية والتشغيل الآلي تأكيد أعلى بنسبة 28%
محدود أو لا يوجد الرسائل اليدوية إذا وجدت فرصة ضائعة
تحليلات الأداء
لوحات المعلومات الفعلية في الوقت الحالي مقاييس شاملة قرارات مبنية على البيانات
التقارير الأساسية جمع البيانات يدويا إطلاعات محدودة

الأسئلة المتكررة

احصل على إجابات للأسئلة الشائعة حول تطبيق مركز الاتصال لدينا.

كيف يعمل التعيين التلقائي للأوامر؟

يوزع نظامنا الطلبات بذكاء على الوكلاء بناءً على حجم العمل الحالي لديهم، مهاراتهم، وتوفرهم. هذا يضمن أن جميع أعضاء الفريق يتعاملون مع عدد متساوي من المكالمات وأنه لا يوجد وكيل مرهق بينما الآخرون في حالة بطالة. النظام يقوم تلقائيا بتعيين الطلب التالي بمجرد إتمام الوكيل للمكالمة الحالية.

هل يمكneni دمج هذا مع منصة التجارة الإلكترونية الحالية الخاصة بي؟

نعم، تطبيق مركز الاتصال الخاص بنا يتكامل بسلاسة مع جميع منصات التجارة الإلكترونية الرئيسية بما في ذلك Shopify و WooCommerce و Magento والحلول المخصصة. عملية التكامل بسيطة وفريقنا يقدم الدعم الكامل أثناء الإعداد لضمان تدفق بيانات الطلب بسلاسة إلى النظام.

كيف تعمل ميزة إعادة الجدولة التلقائية؟

عندما يقوم الوكيل بتمييز المكالمة بـ "لا رد"، "الخط مشغول"، أو نتائج مشابهة، يقوم نظامنا تلقائيًا بإعادة جدولة الطلب لإجراء مكالمة متابعة بناءً على القواعد التي قمت بتكوينها. على سبيل المثال، يمكنك ضبط مكالمات الرد لإعادة الجدولة بعد 3 ساعات. يضمن النظام عدم نسيان هذه الطلبات وسيقوم تلقائياً بتعيينها للوكلاء في الوقت المناسب.

كيف يعمل التكامل مع واتساب؟

تتيح لك تكامل واتساب لدينا إرسال إشعارات تلقائيًا إلى العملاء عند فشل المكالمات. على سبيل المثال، إذا حاول الوكيل الاتصال بالعميل عدة مرات دون جواب، فيمكن للنظام إرسال رسالة واتساب تلقائيًا يطلب من العميل تأكيد طلبه أو توفير وقت مناسب لإعادة الاتصال. يزيد هذا بشكل كبير من معدلات التأكيد للعملاء الصعبة الوصول إليهم.

ما هو تكلفة تطبيق مركز الاتصال؟

تتوفر تطبيق Call Center مقابل 7 دولارات فقط في الشهر بالإضافة إلى اشتراكك العادي في eGrow. هذه الرسوم المستقرة المعقولة تمنحك الوصول إلى جميع ميزات مركز الاتصال بما في ذلك توزيع الطلبات الذكي، تسجيل المكالمات، إعادة التحديد التلقائي، و التكامل مع واتساب. لا توجد رسوم خفية أو رسوم لكل وكيل- فقط سعر بسيط لفريقك بأكمله.

هل أنت مستعد لتحويل مركز الاتصال الخاص بك؟

انضم إلى آلاف الشركات التي تستخدم تطبيق مركز الاتصال eGrow لتبسيط عملياتها وزيادة كفاءتها.