APPLICATION DE CENTRE D'APPEL

Transformez Votre Confirmation du Client Processus

Distribution intelligente des commandes et gestion centrée des tâches pour vos membres d'équipe. Un appel à la fois pour une efficacité maximale et aucune commande manquée.

+40%
Productivité de l'Agent
70-80%
Taux de Confirmation
99.8%
Taux de Suivi
e

Centre d'appel eGrow

Samira Tazi

En ligne • 23 appels aujourd'hui

2.45k commandes en attente
A

Ahmed Bensouda

+212655789123

Paiement en Attente
Détails de la Commande

Veste d'hiver

Quantité: 1

MAD749.99

Product

Bottes en cuir

Quantité: 1

MAD899.50

Total : MAD1,649.49

Appel Confirmé

il y a 2 min

WhatsApp Envoyé

À l'instant

Appel Planifié

En 2 heures

Caractéristiques clés

Notre application de centre d'appels offre une approche centrée sur la gestion des appels clients, une tâche à la fois.

Distribution Intelligente des Commandes

Attribuez automatiquement les commandes aux membres de l'équipe en fonction de la charge de travail, des compétences et de la disponibilité.

  • Répartition équilibrée de la charge de travail
  • Concentrez-vous sur une commande à la fois
  • Attribution automatique de la prochaine commande

Processus d'Appel Simplifié

Flux d'appels simplifié avec des actions en un clic et enregistrement automatique des appels.

  • Initiation d'appel en un clic
  • Enregistrement automatique des appels
  • Catégorisation rapide des résultats

Système de Replanification Automatique

Reprogrammez automatiquement les appels en fonction des résultats et envoyez des notifications WhatsApp.

  • Replanification intelligente pour les non-réponses
  • Notifications de secours WhatsApp
  • Aucun suivi de commande manqué

Règles de Centre d'Appels Personnalisables

Définissez précisément comment votre centre d'appels fonctionne avec des règles puissantes et flexibles pour chaque scénario.

Constructeur de Règles Visuelles

Déclencheur

Résultat de l'appel : "Pas de réponse"

Démarrer

Action 1

Envoyer un Message WhatsApp

Immédiat

Action 2

Reprogrammer l'appel

Après 2 heures

Paramètres des Règles

Paramètres de Nouvelle Tentative
temps

Annulation automatique après le maximum de tentatives

Enregistrement d'appel

Les enregistrements d'appels sont stockés de manière sécurisée et peuvent être accessibles à partir de l'historique des commandes. Tous les enregistrements sont conformes aux réglementations sur la protection des données.

Aperçu du message WhatsApp

Votre Boutique

WhatsApp Entreprise

Bonjour Ahmed, nous avons essayé de vous joindre concernant votre commande #12345 mais sans succès. Votre commande comprend :

  • 1x Veste d'Hiver - MAD749.99
  • 1x Bottes en Cuir - MAD899.50

Total : MAD1,649.49

Voulez-vous confirmer cette commande?

Planificateur de Rappel

12 Statuts d'Appel Personnalisables

Confirmé
Annulé
Ligne Occupée
Numéro Incorrect
Déconnecté
Aucune réponse
Appel Rejeté
Demande de Rappel
Ne Pas Appeler
Commande Dupliquée
Hors de Couverture
En rupture de stock

Enregistrement d'appel

Enregistrez automatiquement tous les appels clients pour des raisons d'assurance qualité, de formation et de conformité.

  • Stockage sécurisé dans le cloud avec un accès facile
  • Transcription automatique avec analyse IA
  • Conforme au RGPD avec gestion du consentement du client

Actions Automatiques pour Chaque Statut

  • Changer automatiquement le statut de la commande en fonction du résultat de l'appel
  • Envoyez des messages WhatsApp personnalisés pour chaque résultat d'appel
  • Planifiez des appels de suivi avec un timing intelligent
  • Informez les membres de l'équipe des résultats importants de l'appel

Automatisation Intelligente de WhatsApp

Notre système alimenté par l'IA gère automatiquement les réponses des clients, comprend leurs intentions et prend les actions appropriées sans intervention manuelle.

Fonctionnalités d'Automatisation WhatsApp

Réponses alimentées par l'IA

Notre IA avancée analyse les messages des clients et génère des réponses appropriées basées sur la détection d'intention, garantissant une communication personnalisée à grande échelle.

  • Compréhension du langage naturel
  • Analyse de sentiment
  • Réponses sensibles au contexte
Boutons Interactifs

Interagissez avec vos clients grâce à des boutons interactifs WhatsApp qui simplifient le processus de confirmation et augmentent considérablement les taux de réponse.

  • Confirmation en un clic
  • Options de choix multiples
  • Modèles de réponse rapide
Support Multilingue

Détectez automatiquement la langue du client et envoyez des messages dans leur langue préférée pour une meilleure engagement et des taux de conversion plus élevés.

  • Prise en charge de plus de 20 langues
  • Détection automatique de la langue
  • Messagerie culturellement appropriée

Exemple de Message WhatsApp

Votre Boutique

WhatsApp Entreprise

Bonjour Ahmed, nous avons essayé de vous joindre concernant votre commande #12345 mais nous n'avons pas réussi.

Souhaitez-vous confirmer votre commande?

10:30 AM

[Le client a cliqué sur: Confirmer la commande]

10:32 AM

Merci de confirmer votre commande! Elle sera livrée dans 2-3 jours ouvrables.

10:32 AM

Créateur d'automatisation sans code

Déclencheurs Actions Conditions Retards

Glissez-déposez des composants pour construire votre automatisation

Cliquez sur le bouton
Envoyer un message
Si / Sinon

Pourquoi choisir le centre d'appels eGrow?

Voyez comment notre solution se compare aux méthodes traditionnelles de gestion des commandes.

Fonctionnalité Centre d'appel eGrow Méthodes Traditionnelles
Distribution des Commandes
Automatisation Intelligente Équilibrage de charge alimenté par l'IA 40% plus efficace
Affectation Manuelle Principe du premier arrivé, premier servi Inefficace
Concentration de l'Agent
Mise au Point sur une Seule Tâche Une commande à la fois 35% moins d'erreurs
Multitâche Commandes multiples simultanément Sujet aux erreurs
Enregistrement d'appel
Enregistrement Automatique Stockage en nuage avec accès facile Conformité à 100%
Enregistrement Manuel Incohérent ou inexistant Risque de conformité
Système de Suivi
Automatisation Intelligente Replanification intelligente Taux de suivi de 99,8%
Suivi Manuel Feuilles de calcul ou notes Taux d'échec élevé
Intégration WhatsApp
Intégration sans couture Boutons interactifs & automatisation 28% de confirmation plus élevée
Limité ou Aucun Messagerie manuelle si nécessaire Opportunité manquée
Analytique de Performance
Tableaux de bord en temps réel Métriques Complètes Décisions basées sur les données
Rapport de Base Collecte manuelle de données Aperçus limités

Questions Fréquemment Posées

Obtenez des réponses aux questions courantes sur notre application de centre d'appel.

Comment fonctionne l'attribution automatique de commandes ?

Notre système distribue intelligemment les commandes aux agents en fonction de leur charge de travail actuelle, de leurs compétences et de leur disponibilité. Cela garantit que tous les membres de l'équipe gèrent un nombre égal d'appels et qu'aucun agent n'est débordé tandis que d'autres sont inactifs. Le système attribue automatiquement la prochaine commande une fois qu'un agent a terminé son appel en cours.

Puis-je l'intégrer à ma plateforme de commerce électronique existante?

Oui, notre application Call Center s'intègre parfaitement avec toutes les principales plateformes de commerce électronique, y compris Shopify, WooCommerce, Magento et les solutions personnalisées. Le processus d'intégration est simple et notre équipe fournit un soutien complet lors de la configuration pour garantir que vos données de commande sont intégrées en douceur dans le système.

Comment fonctionne la fonctionnalité de reprogrammation automatique?

Lorsqu'un agent marque un appel comme "Pas de réponse", "Ligne occupée" ou des résultats similaires, notre système reprogramme automatiquement la commande pour un appel de suivi en fonction de vos règles configurées. Par exemple, vous pouvez régler les appels sans réponse pour être reprogrammés après 3 heures. Le système s'assure que ces commandes ne sont pas oubliées et les attribuera automatiquement aux agents au moment approprié.

Comment fonctionne l'intégration de WhatsApp?

Notre intégration WhatsApp vous permet d'envoyer automatiquement des notifications aux clients lorsque les appels échouent. Par exemple, si un agent a tenté d'appeler un client à plusieurs reprises sans réponse, le système peut automatiquement envoyer un message WhatsApp demandant au client de confirmer sa commande ou de fournir un moment opportun pour un rappel. Cela augmente considérablement les taux de confirmation pour les clients difficiles à atteindre.

Quel est le coût de l'application Call Center?

L'application Call Center est disponible pour seulement 7$/mois en plus de votre abonnement régulier eGrow. Ce tarif abordable vous donne accès à toutes les fonctionnalités du Call Center, y compris la distribution intelligente des commandes, l'enregistrement des appels, la reprogrammation automatique et l'intégration de WhatsApp. Il n'y a pas de frais cachés ou de frais par agent - juste un prix simple pour toute votre équipe.

Prêt à Transformer Votre Centre d'Appels ?

Rejoignez des milliers d'entreprises qui utilisent l'application Call Center d'eGrow pour optimiser leurs opérations et améliorer leur efficacité.